DOKUMEN seperti resit parkir sehinggalah invois jualan ribuan ringgit menjadi bukti kukuh bahawa setiap keluar masuk wang perniagaan dilaporkan dengan telus, tepat dan boleh disahkan jika berlaku audit.
Sehubungan itu, semua dokumen transaksi bisnes perlu disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun. Ini penting kerana ia menjadi bukti kukuh bahawa rekod keluar masuk duit bisnes anda dilaporkan dengan telus kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
Kalau masih simpan resit secara tidak tersusun, inilah masanya untuk mula kemaskan setiap daripadanya.
BACA LAGI: 'Cash out' BNPL konon nak pegang tunai dalam tangan tapi jalan pintas ke lubang hutang
Ini kerana setiap perbelanjaan bisnes boleh mengurangkan keuntungan dan selepas pelarasan cukai, ia juga akan mengurangkan jumlah cukai yang perlu dibayar.
Berdasarkan perkongsian Firyal Harlina & Co di Threads, ramai usahawan terlepas pandang soal penyimpanan dokumen yang kemas sehingga menyukarkan proses cukai.
Berikut langkah demi langkah yang boleh diikuti bagi memudahkan urusan tuntutan cukai kelak:
Langkah 1: Susun Ikut Kategori
Pisahkan dokumen perniagaan anda kepada kategori berikut:
Jualan – cari invois yang dikeluarkan, bukti penerimaan bayaran pelanggan, penyata jualan daripada sistem POS (Point of Sale)
Perbelanjaan – semua resit berkaitan bisnes (jangan campur dengan perbelanjaan peribadi)
Pembelian Aset – apa sahaja pembelian aset termasuklah kerusi, meja, gajet, penyaman udara, kaunter, pendawaian, ubah suai dan lain-lain
Perjanjian & Dokumen Penting – perjanjian pinjaman, perjanjian sewa, penerimaan geran dan sebagainya
Langkah 2: Susun Ikut Bulan
Gunakan divider mengikut bulan (Januari, Februari, Mac dan seterusnya). Dalam setiap bulan, buat sub-divider untuk jualan dan perbelanjaan dan lain-lain supaya mudah ‘key in’ kemudian.
Susun dokumen bermula dari tarikh terbaharu di atas sekali. Contoh tarikh 4 Oktober di bahagian paling atas.
Langkah 3: Gunakan Fail & Label Yang Jelas
Ring file sangat sesuai digunakan. Labelkan dengan nama syarikat di hadapan dan di tulang fail.
Guna divider dengan warna tertentu (color-coordination) supaya lebih kemas, tersusun, dan nampak estetik.
Letak divider untuk bezakan mana perjanjian sewa, perjanjian pinjaman dan sebagainya.
Langkah 4: Buat Salinan Digital
Imbas setiap transaksi dan simpan dalam folder digital seperti Google Drive.
Boleh juga buat fotostat sebagai backup tapi sebaiknya imbas semua dokumen jadi digital copy. Langkah ini sangat penting untuk elak kehilangan bukti fizikal jika berlaku bencana seperti banjir atau kebakaran.
Tip Tambahan Untuk Cukai
Semak semula semua pelepasan dan tax relief yang anda layak sebelum bayar.
Zakat perniagaan boleh ditolak 100 peratus daripada cukai bagi entiti 'enterprise'.
Jika ada lebihan bayaran cukai, anda boleh dapat semula bayaran CP500 yang dibuat secara bulanan.
Menurut perkongsian Firyal Harlina & Co lagi, sistem penyimpanan rekod yang kemas bukan sekadar memudahkan hidup, malah membantu syarikat menyelamatkan ribuan ringgit cukai setiap tahun.
Firma akauntan yang beroperasi di Seberang Perai, Pulau Pinang itu juga menawarkan perkhidmatan kira dan hantar cukai dengan bayaran serendah RM150, khas untuk pemilik bisnes yang mahu urusan percukaian lebih lancar tanpa pening kepala.
Kesimpulannya, kalau mula susun dari awal bisnes, lebih mudah nak urus kerana dokumen masih belum banyak. Konsisten buat harian atau mingguan, urusan submit cukai nanti akan jadi jauh lebih lancar! — Majoriti
Boleh follow media sosial Majoriti di Twitter, Facebook, Instagram, WhatsApp Channel dan Telegram
Terdapat kesilapan dalam artikel ini?
Laporkan kepada kami
