MAJLIS Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah melancarkan sistem SmartQ, yang bertujuan untuk mempercepatkan proses pengeluaran dokumen rasmi sambil meningkatkan ketelusan, ketepatan dan keberkesanan dalam operasi kerajaan tempatan.

Pemangku Timbalan Datuk Bandar, Madiyan Baweh berkata, penerapan sistem pengurusan dokumen yang diperakui ISO itu akan membawa kepada manfaat yang ketara.

Antaranya termasuklah mengurangkan masa pencarian dokumen dan kebergantungan kepada dokumen fizikal, serta penjimatan kos.

BACA LAGI: Gulai belut dan stimbot keju jadi tumpuan, ini 5 port makan tawar menu enak wajib singgah di Kelantan

BACA LAGI: Dari krim kek ke cat kanvas, Satira Diana gabung jawi, pantun Melayu klasik hasilkan karya sarat mesej mendalam

“Perkembangan ini dijangka akan meningkatkan produktiviti dan mendorong keberkesanan organisasi yang lebih besar, menyokong komitmen MBSA terhadap keberkesanan dan akauntabiliti yang lebih baik dalam operasinya,” katanya.

Sistem SmartQ tersebut akan memperkemaskan proses aliran kerja yang berkaitan dengan pengurusan dokumen ISO, merangkumi kawalan versi, semakan berkala dan protokol kelulusan.

“Ia juga memudahkan organisasi, penyimpanan dan kawalan rekod penting yang berkaitan dengan audit, pematuhan dan pengurusan risiko,” kata Madiyan.

“Inisiatif ini mencerminkan komitmen MBSA untuk memodenkan amalan pengurusan ISO dan meningkatkan penyampaian perkhidmatan awam, yang selaras dengan agenda nasional untuk mendorong transformasi digital,” tambahnya. — The Star

Boleh follow media sosial Majoriti di Twitter, Facebook, Instagram dan Telegram